Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik v upravljanju
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo organiziranega in proaktivnega Pomočnika v upravljanju, ki se bo pridružil naši ekipi in podpiral vodstvo pri vsakodnevnih operativnih nalogah in projektih. Idealni kandidat bo imel odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter bo sposoben učinkovito upravljati več nalog hkrati. V tej vlogi boste odgovorni za koordinacijo sestankov, pripravo poročil, upravljanje korespondence in pomoč pri načrtovanju ter izvedbi projektov. Prav tako boste sodelovali z različnimi oddelki znotraj podjetja, da zagotovite nemoten potek dela in podpirate strateške cilje organizacije. Če ste samoiniciativni, imate izkušnje z administrativnim delom in si želite delati v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija in organizacija sestankov ter dogodkov.
- Priprava in urejanje dokumentacije ter poročil.
- Upravljanje korespondence in komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Podpora pri načrtovanju in izvedbi projektov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje nemotenega poteka dela.
- Upravljanje koledarjev in urnikov vodstva.
- Pomoč pri pripravi proračunov in spremljanje stroškov.
- Izvajanje drugih administrativnih nalog po potrebi.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati in postavljanja prioritet.
- Poznavanje MS Office in drugih pisarniških orodij.
- Samoiniciativnost in sposobnost dela v timu.
- Pozornost do detajlov in natančnost.
- Zmožnost dela v hitro spreminjajočem se okolju.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi se lotili organizacije pomembnega sestanka z več udeleženci?
- Katere izkušnje imate z upravljanjem projektov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in kratkimi roki?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z uporabo specifičnih pisarniških orodij?
